学籍与信息管理科

学籍与信息管理科负责学籍管理、毕业资格审查及证书管理、教务管理系统建设、服务器及系统安全维护、教务处微信工作平台及网站管理、跨校课程等工作,办公地点位于教8栋305室。具体责任分工如下:

吴林峰(科长)

1. 全面负责学籍与信息管理科的日常管理工作;

2. 负责学历学位相关证书的采购及招投标工作;

3. 负责学历学位相关证书的公章套印及管理工作;

4. 负责组织学历学位资格审查及相关证书打印发放工作;

5. 负责组织成人高等教育毕业生学士学位备案及证书打印工作;

6. 负责学历学位授予相关发文工作;

7. 负责学生转学相关工作;

8. 负责教务管理系统日常维护、bug修复、功能完善及升级等工作;

9. 负责教务管理系统权限管理工作;

10. 负责教务管理系统对外接口对接管理工作;

11. 负责新生基础数据入库工作;

12. 负责教务处服务器及其虚拟机维护与管理工作;

13. 负责教务处电子宣传屏幕维护与管理工作;

14. 负责教务处微信公众平台维护与管理工作;

15. 完成领导交办的其它工作。

办公电话:(0791)87046534

 

许园(信息化管理岗)

1. 协助科长完成教务管理系统开发、日常维护及平台相关数据处理工作;

2. 负责教务处网站的日常维护、模块改造升级等工作;

3. 负责新生学籍电子注册工作;

4. 负责在校生学年学籍电子注册、信息核对及学信网学籍管理工作;

5. 负责毕业生学历电子注册及学士学位备案工作;

6. 负责毕业生学历管理工作(含学历勘误、毕业生身份复核等);

7. 负责教育事业统计系统中本专科生季度、年度数据填报和本科教学质量年报中本专科生相关数据填报工作;

8. 负责其他各部门、各科室提出的学生相关数据统计工作;

9. 负责全省跨校选课工作的统筹工作(含权限管理、任务书下达督促、选课通知下达、选课咨询、教学督察及相关数据统计等);

10. 协助毕业证书、学士学位证书打印工作;

11. 负责教务处网络安全员相关工作;

12. 完成领导交办的其它工作。

办公电话:(0791)87046769

 

(学籍管理岗)

1. 负责本专科生(含出国出境交流、辅修、第二学士学位)毕业和学士学位资格审查及证书的用印、发放和管理工作;

2. 办理日常休学(含保留入学资格、保留学籍)、复学、留级、退学、转专业等学籍变动相关手续;

3负责毕业班专升本(学籍异动)学生任选课学分减免工作。

4. 负责逾期未复学学生的学籍清退工作。

5. 负责学生信息管理、维护及天佑学院学生的学籍变动工作。

6. 负责特殊类型(如退伍、降级等)学生的转专业办理工作。

7. 负责在校学生的学业预警和学籍处理工作;

8. 负责延期毕业学生的学籍管理和学籍清退工作。

9. 负责欠费学生学籍管理,配合计财处、学工处做好异动学生收费清理工作;

10. 办理旁听生、进修班学员入学等相关手续;

11. 负责办理毕业证明、学历证明及肄业证明,配合学历学位咨询及认证工作;

12. 完成领导交办的其它工作。

办公电话:(0791)87046532